在自己平常的場館打比賽，記帳很單純：一種貨幣、幾個數字。一旦出國參加系列賽，事情就複雜了。報名費可能用美金計價，餐飲用當地貨幣，機票用信用卡以台幣結帳。如果沒有一套固定的做法，回來之後你只會知道「好像花了不少」。
原則一：每一筆都記原始幣別
不要在現場心算換成台幣再記。心算的匯率每次都不一樣，日後也無法還原。正確的做法是：
- 成本和獎金都用比賽實際計價的貨幣記錄。
- 另外記下幣別代碼（USD、JPY、KRW、HKD、PHP、VND 等）。
- 換算留到統計的時候再做。
這樣做的好處是原始資料永遠是正確的。匯率可以事後修正，但當時到底付了多少美金，只有當下最清楚。
原則二：選定一種換算方式，然後不要改
把外幣換成你的本位幣（例如台幣）時，常見的做法有三種：
| 方式 | 做法 | 適合誰 |
|---|---|---|
| 實際換匯匯率 | 用你出發前換錢時的實際匯率 | 帶現金出國、一次換好的人 |
| 比賽當日匯率 | 每一場用當天的參考匯率 | 想要最精確、行程較長的人 |
| 整趟固定匯率 | 整趟行程用同一個匯率 | 行程短、想要簡單的人 |
三種都可以，差異通常不大。重要的是同一趟行程裡成本和獎金要用同一種方式。如果成本用出發前的匯率、獎金用回國後換回來的匯率，你算出來的盈虧會混進匯差，分不清楚哪些是牌桌上的結果。
換算範例
假設一場報名費 USD 550（500 ＋ 50）的比賽，你拿到 USD 1,400 的獎金，並採用整趟固定匯率 1 美元 ＝ 32 台幣（示意數字）：
| 項目 | 美金 | 台幣 |
|---|---|---|
| 成本 | 550 | 17,600 |
| 獎金 | 1,400 | 44,800 |
| 淨利 | 850 | 27,200 |
注意 ROI 不受匯率影響：850 ÷ 550 和 27,200 ÷ 17,600 都是 154.5%。只要成本和獎金用同一個匯率，比例類的指標就不會變。
匯差要不要算進成績？
如果你換了一筆外幣、回國後把剩下的換回來，中間的匯率變動會產生損益。建議把它獨立記成一筆，不要混進任何一場比賽。它是這趟旅行的財務結果，但跟你打得好不好無關。
旅行雜支怎麼記
出國比賽的雜支常常比報名費還高，值得認真記錄。建議分成幾類：
- 交通：機票、機場接送、當地交通。
- 住宿：飯店或短租。
- 餐飲：可以每天記一個總數，不需要每餐都記。
- 其他：簽證、保險、網路、行李費。
這些費用不放進 ROI（ROI 只看牌桌上的成本），但要放進整趟行程的總盈虧。
整趟行程的盈虧
行程總盈虧 ＝ 所有場次的獎金 － 所有場次的成本 － 旅行雜支 ± 匯差
一趟五天、打了六場的行程，可能長這樣：
| 項目 | 台幣 |
|---|---|
| 六場比賽總成本 | −96,000 |
| 總獎金 | ＋131,000 |
| 牌桌淨利 | ＋35,000 |
| 機票與住宿 | −28,000 |
| 餐飲與當地交通 | −9,500 |
| 行程總盈虧 | −2,500 |
牌桌上的 ROI 是 36%，表現很好；但整趟行程是小虧。兩個數字都是真的，它們回答的是不同的問題：前者是「我打得如何」，後者是「這趟旅行在財務上值不值得」。把兩者分開記，你才能誠實地評估下一趟要不要去。
幾個實用的習慣
- 出發前先建好一個行程標籤，這趟所有的場次和雜支都掛在同一個標籤下，回來才好加總。
- 收據拍照。特別是報名收據，上面有確切的金額和幣別。
- 每天晚上花兩分鐘補記當天的雜支，不要等回國再回想。
- 刷卡的費用以帳單上的本位幣金額為準，因為那才是你實際付出的錢（包含海外手續費）。
出國比賽的資金規劃，同樣適用資金管理的原則：整趟行程打算投入的總成本，應該只佔賽事資金的一小部分。